Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Websites unseres Unternehmens, insbesondere:

• unterkunft-fuer-firmen.de
• projektunterkunft24.de
• monteurwohnung-wilhelmshaven.de
• monteurunterkunft-anfrage.de
• unterkunftspartner.de

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf einer Seite werden vom Webserver automatisch folgende Daten in einer Protokolldatei gespeichert:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL und HTTP-Status
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browser-Typ und -Version (User-Agent)
• verwendetes Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit des Webangebots). Die Speicherung erfolgt für maximal 30 Tage und ausschließlich zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit sowie zur Abwehr von Missbrauch.

3.2 Beim Ausfüllen des Anfrageformulars

Wenn Sie über das Anfrageformular eine Unterkunftsanfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:

• Firmenname, Ansprechpartner
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Angaben zum Unterkunftsbedarf (Personenzahl, Zeitraum, Region, Anforderungen, Budget)
• technische Metadaten der Anfrage (Datum, Quelldomain, ggf. UTM-Parameter)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch Setzen des Häkchens vor Absenden des Formulars erteilen. Diese Einwilligung umfasst auch die Weitergabe Ihrer Anfrage an geeignete Unterkunftspartner (siehe Ziffer 4.2). Ergänzend stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Anbahnung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist.

3.3 Bei einer Partner-Bewerbung

Wenn Sie sich als Unterkunftspartner bewerben, verarbeiten wir die im Bewerbungsformular angegebenen Daten (Firmenname, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Ort, Webseite, Beschreibung des Angebots, Kapazitäten, Regionen) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und – im Fall einer Aufnahme – zur Begründung der Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung).

3.4 Reichweitenmessung (eigenes Tracking)

Wir messen die Nutzung dieser Website mit einem eigenen, cookieless Tracking-System. Es werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert und keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

Welche Daten werden erhoben?Pro Seitenaufruf speichern wir: aufgerufene Seite (Pfad), Domain, Verweis-Quelle (Referrer-URL, sofern Sie über einen externen Link gekommen sind), eine zufällig generierte Session-ID, eine grobe Geräteklasse (mobil / tablet / desktop, abgeleitet aus dem User-Agent), Verweildauer auf der Seite sowie ggf. UTM-Kampagnen-Parameter aus der URL. Zusätzlich werden Klicks auf bestimmte, technisch markierte Schaltflächen (z. B. „Anfrage starten“) als reiner Zähler erfasst.

Was wird nicht erhoben? Keine IP-Adressen, keine Cookies, keine Browser-Fingerprints, keine Cross-Domain-Verknüpfung, kein Profiling. Die Session-ID wird ausschließlich im sessionStorage Ihres Browser-Tabs gespeichert und ist beim Schließen des Tabs unwiderruflich gelöscht. Sie hat keinen Bezug zu Ihrer Person und kann nicht zur Identifizierung verwendet werden.

Verknüpfung mit Anfragen: Senden Sie das Anfrageformular ab, übernehmen wir die Session-ID in den Lead- Datensatz. Dies ermöglicht uns die Auswertung, welche Kampagne (UTM-Parameter) zu einer Anfrage geführt hat. Die Session-ID ist für sich nicht personenbezogen — erst durch die freiwillig im Formular angegebenen Daten entsteht der Bezug zur Person.

Speicherdauer:Tracking-Daten werden maximal 12 Monate aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung und Reichweitenmessung unseres Angebots). Da wir keine Cookies oder ähnliche Zugriffe auf das Endgerät vornehmen, ist auch keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich. Sie können der Verarbeitung jederzeit durch einen Hinweis (per E-Mail an die unter Ziffer 2 angegebene Adresse) widersprechen oder durch Deaktivierung von JavaScript oder Nutzung eines privaten Browser-Modus die Erhebung unterbinden.

4. Weitergabe an Dritte

4.1 Hosting

Diese Website wird auf einem Server der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Bei jedem Zugriff verarbeitet Strato die unter Ziffer 3.1 genannten technischen Daten in unserem Auftrag. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung findet in Deutschland statt.

4.2 Weitergabe Ihrer Anfrage an Unterkunftspartner

Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage geben wir die von Ihnen im Anfrageformular angegebenen Daten an einen oder mehrere geeignete Unterkunftspartner aus unserem Netzwerk weiter. Diese Partner sind eigenständige Unternehmen, die Ihnen ein passendes Angebot unterbreiten sollen.

Welche Daten werden weitergegeben? Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die Angaben zum Unterkunftsbedarf (Personenzahl, Zeitraum, Region, Anforderungen, ggf. Budget).

Rechtsgrundlage:Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch Setzen des Häkchens vor dem Absenden des Formulars erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ablauf: Partner sehen zunächst nur anonymisierte Eckdaten Ihrer Anfrage (Region, Zeitraum, Personenzahl, Budget). Erst nach einer expliziten Interessensbekundung und einer Freigabe durch uns werden Ihre vollständigen Kontaktdaten an einen Partner übermittelt, damit dieser Sie mit einem Angebot kontaktieren kann.

4.3 Sonstige Empfänger

Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt. Insbesondere werden keine Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR übermittelt. E-Mail-Versand erfolgt über unseren eigenen Mailserver.

5. Cookies

5.1 Technisch notwendige Cookies (alle Domains)

Für den Betrieb der internen Bereiche (Admin- und Partnerportal) setzen wir technisch notwendige Cookies ein. Diese ermöglichen die Anmeldung und das Aufrechterhalten der Sitzung. Ohne diese Cookies können die geschützten Bereiche nicht genutzt werden. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

5.2 Cookies für Reichweitenmessung und Werbung (nur monteurunterkunft-anfrage.de)

Auf der Domain monteurunterkunft-anfrage.de setzen wir – ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung – zusätzliche Cookies und Web-Technologien ein, die der Reichweitenmessung und der Ausspielung personalisierter Werbung dienen. Vor dem Setzen dieser Cookies werden Sie über einen Einwilligungs-Banner informiert und können selbst entscheiden, ob Sie zustimmen oder ablehnen.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Entscheidung speichern wir lokal in Ihrem Browser, damit der Banner nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die im Browser gespeicherten Daten dieser Website löschen; das Banner erscheint dann beim nächsten Besuch erneut.

6. Speicherdauer

• Server-Logfiles: maximal 30 Tage.
• Anfragedaten: für die Dauer der Bearbeitung sowie ggf. für gesetzliche Aufbewahrungsfristen, längstens jedoch 3 Jahre nach Eingang der Anfrage.
• Partner-Bewerbungen: bei Nicht-Aufnahme bis zum Abschluss des Prüfprozesses, danach Löschung. Bei Aufnahme bis zum Ende der Geschäftsbeziehung zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
• Einwilligungs-Status (Cookie-Banner): bis zum Widerruf bzw. zur Löschung durch Sie im Browser.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landes-Datenschutzbehörde am Sitz des Verantwortlichen – siehe Ziffer 1.

9. Datensicherheit

Wir verwenden eine SSL-/TLS-Verschlüsselung für die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern. Der Zugriff auf interne Verwaltungs- und Partnerbereiche ist passwortgeschützt und wird über sichere, technisch notwendige Session-Cookies geregelt. Wir treffen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust und unberechtigten Zugriff zu schützen.

10. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite eingesehen werden.